# 기존 ERP를 바꾸지 않고 방문요양 AI를 함께 쓰는 방법

> 수정일: 2026-08-19

케어플래너는 방문요양 기관의 기존 ERP를 교체하지 않고, ERP에서 출력한 PDF·문서를 서류 AI의 입력 자료로 활용하는 업무 보조 도구입니다. 기존 시스템은 계약·청구 등 원래 업무에 사용하고 케어플래너는 초안 작성과 검토를 지원합니다.

- HTML: https://careplanner.ai.kr/guides/erp-with-visit-care-ai
- 유지하는 것: 기관이 이미 사용하는 ERP와 기존 계약·청구 업무 흐름
- 추가되는 것: 출력 파일 첨부, AI 서류 초안, 담당자 검토·수정 흐름
- 도입 방식: 개인 월 20,000원으로 시작하거나 기관 정가 월 60,000원 플랜 상담

## 함께 쓰는 순서

1. 기존 ERP에서 수급자별 인정·계획·평가에 필요한 PDF나 문서를 현재 방식대로 출력합니다.
2. 케어플래너에서 급여제공계획서, 욕구사정기록지, 업무수행일지, 결과평가 중 작성할 업무를 고릅니다.
3. 기준 자료와 이번 작성에 필요한 최근 상태·현장 메모를 함께 첨부합니다.
4. 서식 항목에 맞춘 목표·판단근거·종합의견 등의 AI 초안을 확인합니다.
5. 실제 수급자 상태, 기관 기준과 최신 공단 지침을 대조해 담당자가 수정한 뒤 저장합니다.

## 기존 ERP를 왜 그대로 유지하나요?

케어플래너의 역할은 기관의 전체 운영 시스템을 교체하는 것이 아니라 기존 자료를 활용해 방문요양 서류 작성과 검토를 지원하는 것이기 때문입니다. 기관마다 계약, 청구, 직원 관리와 수급자 자료를 운영하는 방식이 다릅니다. 이미 안정적으로 사용하는 ERP를 한 번에 바꾸면 교육과 데이터 이전 부담이 커질 수 있습니다.

출력 파일을 연결점으로 사용하면 현재 프로세스를 유지하면서 서류별 AI 초안이 실제 업무에 맞는지 작은 범위부터 확인할 수 있습니다.

## 개인 플랜과 기관 플랜

사회복지사가 개인 공간에서 먼저 써보려면 개인 플랜을, 기관 공동 데이터와 구성원 협업이 필요하면 기관 플랜을 검토합니다.

- 개인 플랜은 월 20,000원(VAT 포함)으로 개인 사회복지사가 자신의 공간에서 사용합니다.
- 기관 플랜의 정가는 월 60,000원이며 현재 기관 베타 기간에는 무료입니다.
- 개인 사용 후 센터장에게 기관 전환을 제안할 수 있습니다.
- 기관 데이터 전환, RFID 지원 범위와 도입 환경은 상담으로 확인합니다.

## 출력 파일을 첨부할 때 확인할 것

작성에 필요한 최신 자료만 선택하고 기관의 개인정보 처리 기준에 따라 수급자 정보를 필요한 범위에서 다뤄야 합니다. 오래된 파일이나 다른 수급자의 자료가 섞이면 AI 초안도 잘못된 방향으로 작성될 수 있습니다. 파일명과 기준일, 수급자 식별 정보를 업로드 전에 확인합니다.

생성 뒤에는 원자료에 없던 사실이 추가되거나 수치·날짜가 달라지지 않았는지 담당자가 대조해야 합니다.

## 도입 전 체크리스트

- 현재 ERP에서 어떤 자료를 출력할지 업무별로 정했는가?
- 첨부 파일의 수급자·기준일·문서 종류를 확인했는가?
- AI 결과를 검토할 담당자와 최종 저장 기준을 정했는가?
- 개인 공간과 기관 공간의 데이터 사용 범위를 구분했는가?
- RFID와 기관 데이터 전환이 필요하면 사전 상담 범위를 확인했는가?

## 자주 묻는 질문

### 케어플래너를 쓰려면 기존 장기요양 ERP를 바꿔야 하나요?
아니요. 기존 ERP는 그대로 사용하고 그곳에서 출력한 PDF나 문서를 케어플래너 서류 AI의 입력 자료로 활용할 수 있습니다.

### 모든 ERP와 자동 연동되나요?
케어플래너는 특정 ERP의 실시간 자동 연동을 전제로 안내하지 않습니다. 현재 공개된 기본 흐름은 기존 ERP에서 파일을 출력해 첨부하는 방식입니다.

### 사회복지사가 개인으로 먼저 사용할 수 있나요?
네. 개인 플랜은 월 20,000원(VAT 포함)이며 개인 공간에서 먼저 사용한 뒤 센터장에게 기관 도입을 제안할 수 있습니다.

### 기관 플랜 비용은 얼마인가요?
기관 플랜의 정가는 월 60,000원이며 현재 기관 베타 기간에는 무료입니다. 유료 전환 시점은 사전에 별도로 안내하고 도입 환경과 데이터 전환 범위는 상담으로 확인합니다.

## 관련 가이드

- [급여제공계획서 작성법](https://careplanner.ai.kr/guides/salary-plan/index.md)
- [욕구사정기록지 작성법](https://careplanner.ai.kr/guides/needs-assessment/index.md)
- [방문요양 RFID 자동 감시](https://careplanner.ai.kr/guides/rfid-automation/index.md)